-非工作人員進入-
隱患分析
大門是保護辦公區(qū)域安全的第一道屏障,可以防范非工作人員進入工作區(qū)后產(chǎn)生的物理風險。然而,在與同事聊天、看手機或有急事時,可能會忘記關(guān)門,或忘記確認身后是否有人尾隨,因此應(yīng)在平時養(yǎng)成隨手關(guān)門的習慣。
安全建議
進出大門時應(yīng)觀察是否有人尾隨;對不能自動閉合的大門應(yīng)注意隨手關(guān)門; 收快遞、拿外賣應(yīng)在門外進行;非工作人員進入工作區(qū)需登記并由工作人員全程陪同。
-內(nèi)部會議安全-
隱患分析
在內(nèi)部會議召開的過程中,會議組織者應(yīng)確認在場參會人員身份,員工也應(yīng)警惕身邊是否有可疑或陌生人員,特別是在進行人數(shù)較多的大型會議時。一旦有非參會人員混入,就可能造成信息泄露,從而導致危害性后果。
安全建議
會議組織者應(yīng)現(xiàn)場確認參會者身份;召開重要會議時,應(yīng)選擇隔音、封閉的會議室;會前叮囑參會人員保密事項;會后整理會場,確保不遺留資料,并擦除信息。
-計算機屏幕保護-
隱患分析
在單位中,不同崗位的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)不同,有權(quán)限接觸到的信息也各不相同,一些信息在公開披露前需要保密。因此,離開電腦前,應(yīng)鎖定屏幕,否則就存在被他人看到文件內(nèi)容、拷走資料等風險。
安全建議
如果長時間離開,建議將電腦關(guān)閉;離開電腦前應(yīng)使用 Win+L 快捷鍵鎖屏;設(shè)置屏保自動啟動:右擊桌面,選擇個性化-鎖屏界面-屏幕保護程序設(shè)置,選擇屏保程序并設(shè)置等待時間(建議控制在10分鐘以內(nèi)),同時勾選“在恢復時顯示登錄屏幕”。
-桌面隱患-
隱患分析
一旦別有用心者混入辦公區(qū)域,桌面就成為他們的首要“狩獵”目標。在其找到目標文件或重要物品后,會對其進行拍照、復制、竊取。
安全建議
日常工作中,應(yīng)及時將重要文件放入帶鎖的抽屜或柜子里;不要在桌面上放置重要文件、存儲重要文件的設(shè)備、門禁卡、鑰匙、寫有密碼的便簽等物品。
-竊聽風險-
隱患分析
隨著科技的發(fā)展,目前的竊聽裝置已經(jīng)能夠做得非常小。在一些需要保密的重要場所,應(yīng)該注意防范竊聽風險。
安全建議
如有需要,可以選購專業(yè)的防竊聽檢測裝置,在重要場所對各個隱蔽位置進行排查,檢測電磁波信號或電子設(shè)備是否存在,判斷是否存在竊聽風險。
(供稿:綠盟科技)