國(guó)家秘密標(biāo)志是定密工作的一個(gè)小環(huán)節(jié),在涉密載體上位居一隅,不甚引人關(guān)注。長(zhǎng)期以來,國(guó)家秘密標(biāo)志總以單一面目示人,唯密級(jí)二字而已,難堪保密提醒之大任。2014年,保密法實(shí)施條例和《國(guó)家秘密定密管理暫行規(guī)定》對(duì)國(guó)家秘密標(biāo)志進(jìn)行了升級(jí),賦予它五角星和保密期限兩個(gè)新的成員。自此,國(guó)家秘密標(biāo)志便有了新的面貌,內(nèi)容更加豐滿,功能也大大提升。但遺憾的是,對(duì)國(guó)家秘密標(biāo)志的華麗轉(zhuǎn)身,很多人并未留意,或者留意了又未上心,以至于現(xiàn)在,在大量國(guó)家秘密載體上占有一席之地的,仍是舊標(biāo)志形態(tài)。究其原因,主要是因?yàn)榇蠹覍?duì)這個(gè)小小標(biāo)志的作用不夠清楚,對(duì)它牽動(dòng)全局的能量太過小覷。
國(guó)家秘密標(biāo)志是定密工作核心要素的體現(xiàn),是判斷定密準(zhǔn)確與否的重要標(biāo)志。眾所周知,密級(jí)、保密期限和知悉范圍是定密三要素,是定密時(shí)缺一不可的重要內(nèi)容。按照規(guī)范管理的要求,機(jī)關(guān)單位在定密時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)確定三個(gè)要素,并作出書面記錄。如果機(jī)關(guān)單位的定密工作滿足了這一要求,那么標(biāo)注密級(jí)、五角星和保密期限就是順其自然的事情。但實(shí)踐中,一些機(jī)關(guān)單位定密遠(yuǎn)未規(guī)范,三要素只有密級(jí)這一項(xiàng)。在他們看來,密級(jí)是國(guó)家秘密最本質(zhì)屬性的體現(xiàn),只要明確了密級(jí),國(guó)家秘密的特征和相應(yīng)的保密管理要求就隨之了然。還有人覺得,依憑當(dāng)下的形勢(shì)和有限的業(yè)務(wù)水平,實(shí)難對(duì)國(guó)家秘密的保密期限作出判斷,為簡(jiǎn)便從事,定密時(shí)就不定保密期限。這些做法明顯與定密工作規(guī)范化、精準(zhǔn)化要求相違背,是導(dǎo)致國(guó)家秘密標(biāo)志缺少保密期限的直接原因。國(guó)家秘密具有與國(guó)家安全和利益相關(guān)聯(lián)的本質(zhì)屬性,還具有在一定時(shí)間內(nèi)限制一定人員知悉的時(shí)空特性。缺少了本質(zhì)屬性的事項(xiàng),不能稱之為國(guó)家秘密,但沒有時(shí)空特性的國(guó)家秘密,也失去了保護(hù)的向度。對(duì)這些重要特征,既需要在定密時(shí)予以明確,也需要通過國(guó)家秘密標(biāo)志予以明示。因此,規(guī)范定密是完整標(biāo)注國(guó)家秘密的基礎(chǔ),只有完整標(biāo)注了密級(jí)和保密期限,國(guó)家秘密確定工作才算畫上了圓滿的句號(hào)。事實(shí)上,國(guó)家秘密標(biāo)志是判斷定密工作規(guī)范與否的風(fēng)向標(biāo),它指向錯(cuò)誤的背后,一定有機(jī)關(guān)單位定密程序不嚴(yán)謹(jǐn)、定密要素不齊全的問題存在。對(duì)機(jī)關(guān)單位定密工作來說,要求再嚴(yán)格、程序再完美、依據(jù)再準(zhǔn)確,只要國(guó)家秘密標(biāo)志不規(guī)范、不完整,都是可能導(dǎo)致前功盡棄。
國(guó)家秘密標(biāo)志是判斷國(guó)家秘密有效性的直接依據(jù)。國(guó)家秘密標(biāo)志的主要作用,是明示國(guó)家秘密的法律地位,提示國(guó)家秘密的特殊保密管理要求。國(guó)家秘密標(biāo)志是知悉者判斷某一事項(xiàng)是否為國(guó)家秘密、是否仍在有效期的直接依據(jù)也是唯一依據(jù)。對(duì)知悉者來說,接觸到國(guó)家秘密載體后的第一件事,就是要依據(jù)國(guó)家秘密標(biāo)志標(biāo)明的密級(jí)和保密期限采取相應(yīng)保密管理措施,并將這種措施一直持續(xù)到保密期限到期為止。但如果缺少保密期限的標(biāo)注,知悉者就無從判斷需要采取保密管理措施的時(shí)間,國(guó)家秘密標(biāo)志的作用就難以實(shí)現(xiàn)。實(shí)際工作中,由于缺乏保密期限的標(biāo)注,大量已經(jīng)屆滿保密期限、不需要繼續(xù)保密的事項(xiàng),仍然被機(jī)關(guān)單位作為國(guó)家秘密管理,占用了寶貴的保密管理資源,增加了工作成本。管理者整日戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰,唯恐持有的這些過期的“國(guó)家秘密”泄露,引發(fā)泄“密”事件。也有的國(guó)家秘密事項(xiàng)保密期限已被延長(zhǎng),但由于標(biāo)志不明,被知悉者進(jìn)行解密處理,不僅給工作帶來被動(dòng),更損害了國(guó)家安全和利益,相關(guān)管理者不得不因此承擔(dān)法律責(zé)任,枉費(fèi)了多年來的謹(jǐn)慎和小心。保密法實(shí)施條例正是在總結(jié)汲取這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,對(duì)國(guó)家秘密標(biāo)志提出了新的要求,規(guī)定應(yīng)當(dāng)同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限,以便更加有效地保護(hù)國(guó)家秘密。因此,規(guī)范標(biāo)注國(guó)家秘密標(biāo)志,對(duì)準(zhǔn)確判斷國(guó)家秘密的有效性具有十分重要的意義,不僅有利于更好保障國(guó)家安全和利益,也有利于保障機(jī)關(guān)單位及相關(guān)人員合法權(quán)益,維護(hù)國(guó)家保密法律法規(guī)嚴(yán)肅性、權(quán)威性。
國(guó)家秘密標(biāo)志是牽引機(jī)關(guān)單位做好解密工作的“牛鼻子”。國(guó)家秘密在時(shí)間上的相對(duì)性這一客觀情況,使解密成為所有國(guó)家秘密的最終歸宿。近年來,隨著政務(wù)公開、信息公開工作的持續(xù)推進(jìn),解密工作越來越受到各方關(guān)注。對(duì)只標(biāo)密級(jí)的國(guó)家秘密事項(xiàng)來說,或許可能有一定終身、終身不解的情況。但對(duì)執(zhí)行新標(biāo)志的國(guó)家秘密而言,這種情況將不復(fù)存在。因?yàn),新的?biāo)志給國(guó)家秘密安裝了倒計(jì)時(shí)裝置,除非定密機(jī)關(guān)單位主動(dòng)作出調(diào)整,否則它將一直工作到解密為止。一般來說,國(guó)家秘密標(biāo)志中注明的保密期限,是一個(gè)初步預(yù)設(shè)的倒計(jì)時(shí)期限。根據(jù)保密法律法規(guī),在倒計(jì)時(shí)結(jié)束前,定密機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)定期審核該項(xiàng)國(guó)家秘密,并可以隨時(shí)根據(jù)形勢(shì)發(fā)展和工作需要,對(duì)計(jì)時(shí)器作出修正,即作出變更或者解除的決定。但無論如何,這個(gè)定期審核的任務(wù)不得晚于倒計(jì)時(shí)結(jié)束時(shí)進(jìn)行。因?yàn)橐坏┑褂?jì)時(shí)結(jié)束,國(guó)家秘密標(biāo)志就會(huì)立即觸發(fā)自行解密機(jī)制,將信息資源從國(guó)家秘密的范圍中釋放出來,使得相關(guān)事項(xiàng)不再接受嚴(yán)格的保密管理,不再獲得特殊保護(hù)。定密機(jī)關(guān)單位事后的審核和補(bǔ)救,至多是一次重新定密的過程,改變不了相關(guān)事項(xiàng)曾予解密的事實(shí)。因此,對(duì)解密工作而言,新的國(guó)家秘密標(biāo)志將是一個(gè)非常有力的牽引和倒逼機(jī)制:機(jī)關(guān)單位必須定期審核所確定的國(guó)家秘密,以確保計(jì)時(shí)器計(jì)時(shí)準(zhǔn)確,防止不該解密的事項(xiàng)被自行解密。否則,國(guó)家安全和利益就要付出慘痛代價(jià),相關(guān)人員必然承擔(dān)因?qū)饷軐徍斯ぷ鞣潘奢p視、疏忽大意、放任自流而帶來的法律后果。
五寸之鍵,制開闔之門。國(guó)家秘密標(biāo)志雖小,但作用很大,機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)國(guó)家秘密標(biāo)志對(duì)定密工作乃至保密管理的重要意義,從這件小事抓起,從每一項(xiàng)國(guó)家秘密標(biāo)起,一步一步推動(dòng)定密工作走向規(guī)范化。
(作者:遠(yuǎn) 東)